Funktionsbeschreibung
Benutzerfreundlich und webbasiert
Ihre Benutzer werden von der Benutzeroberfläche von CQ5 begeistert sein, und Sie werden auch davon begeistert sein, dass sie vollständig an Ihre Corporate Identity angepasst werden kann.
- Einfache Asset-Uploads, Suchvorgänge und Organisationsmöglichkeiten fördern die Motivation von Asset Managern
- Korrektes Design und Branding ist global und unternehmensweit gewährleistet
- Einfaches Suchen und Abrufen von Content, einfache Wiederverwendung von Content
- Erweiterte Tagging- und Metadaten-Unterstützung für hochwertige Metadaten
Je mehr Personen Ihre Assets verwenden, desto höher ist deren Wertschöpfung. Daher wurde die Freigabe von Assets in gemeinsam genutzten Ordnern oder Leuchtpulten sehr einfach gestaltet, um Anmerkungen hinzu zu fügen und die Assets in CQ5 erörtern zu können.

Desktop-Zugriff
CQ5 DAM verfügt über integrierten Support für den Zugriff auf das Repository über das gängige offene WebDAV-Protokoll. Zusätzlich implementiert Day CQ5 DAM das von Microsoft definierte CIFS-Protokoll (Common Internet File System). Beide ermöglichen dem Desktop-Benutzer (Microsoft Windows, Apple MacOSX und Linux) das einfache und sichere Erstellen, Lesen, Aktualisieren und Löschen von Assets und Ordnern in Day CQ5 DAM.
Unterstütztes Format, Metadaten
CQ5 DAM unterstützt standardmäßig eine Vielzahl unterschiedlicher Dateiformate. Die Größe der in das Repository hochgeladenen Bilder kann verändert werden, es können Miniaturen generiert und die Bilder können verändert, skaliert, zugeschnitten und mit einem Wasserzeichen versehen werden oder mit Hilfe der integrierten Grafikengine in einer beliebigen anderen Form verarbeitet werden. Bei Dokumenten unterstützt CQ5 DAM die Extraktion von Volltextinhalten und Metadaten für Microsoft Word, Powerpoint und Excel sowie PDF-Dateien. Bei PDF- und Powerpoint-Dateien können einzelne Seiten bzw. Folien bei der Neuorganisation und Neumischung als eigenständige Assets behandelt werden. Im Rahmen von CQ5 DAMs Multimedia-Funktionen können MP3-, WAV-, AVI- und MOV-Dateien verarbeitet und zur Unterstützung benutzerdefinierter Formate erweitert werden.

Formatkategorien mit erweiterten Funktionen:
- Bilder: PNG, GIF, TIFF, JPEG, BMP, Portable Pixmap, Photoshop
- Verbundformate: EPS, PDF, Quark Express
- Microsoft Office-Dokumente
- Audio in MP3, WAV
- Videos wie MOV, AVI
- Archive wie ZIP
Mit Hilfe der Extensible Metadata Platform (XMP) von Adobe kann CQ5 DAM standardmäßig in andere standardkonforme Digital Asset Management-Lösungen und Desktop-Software wie Adobe Creative Suite CS4 integriert werden.

Alle älteren Metadaten von Exif, ID3 oder Microsoft Office werden automatisch in XMP konvertiert. Anschließend können sie erweitert werden, um kundenspezifische Metadaten-Schemata wie beispielsweise Produktkataloge zu unterstützen. CQ5 DAM umfasst ein vollständiges Dialogsystem, über das Standard-Metadaten und benutzerdefinierte Metadaten im Web bearbeitet werden können. Darüber hinaus ist ein erweiterter Suchmanager enthalten, der den Benutzern die Möglichkeit bietet, Suchvorgänge zu starten und Arbeitsbereiche zu durchsuchen.
Suche, Tagging und Workflow
Alle digitalen Assets, Metadaten und Inhalte von Microsoft Office- und PDF-Dokumenten werden extrahiert und durchsuchbar gemacht. Bei der Suche können die Assets differenziert gefiltert werden, während gleichzeitig die Berechtigungen volle Beachtung finden.

CQ5 DAM unterstützt verschiedene Möglichkeiten zur Organisation von Inhalten – sowohl hierarchische als auch ungeordnete, sowie Ad-hoc. Es unterstützt sowohl eine Ordnerhierarchie für Assets als auch multidimensionale Taxonomien. Benutzer können Tags vom DAM Asset Editor bearbeiten, der auch Sub-Assets, Renditions und Metadaten anzeigt.

Eine leistungsstarke Workflow-Engine in Verbindung mit einer benutzerfreundlichen grafischen Benutzeroberfläche ermöglicht Geschäftsanwendern, eine Vielzahl an Prozessen zu erstellen, zu verwalten und zu steuern. Hierzu gehören parallele und verschachtelte Workflows, die Automatisierung von Workflow-Schritten, Regeln, Benachrichtigungen und die Eskalation.
Freigabe und Veröffentlichung
Mit CQ5 DAM ist die Veröffentlichung von Inhalten ganz einfach. Ob Sie in einer Desktop-Anwendung über einen gemeinsam genutzten Ordner in einem Windows-Netzwerk oder mit WebDAV auf Ihre digitalen Assets zugreifen möchten, ob Sie Assets per E-Mail versenden oder eine ZIP-Datei mit Assets herunterladen möchten – all diese Möglichkeiten stehen Ihnen mit CQ5 DAM standardmäßig zur Verfügung. Wenn Sie CQ5 DAM und CQ5 Web Content Management nebeneinander ausführen, können Website-Autoren die Assets einfach auf ihre Webseiten ziehen und ablegen, um sie als Teil ihrer Website anzuzeigen.

Anpassbar auf Ihr Unternehmen
Die erweiterbare Komponentenarchitektur von CQ5 ermöglicht den äußerst effizienten Aufbau einer benutzerdefinierten, auf Assets fixierte Anwendung. Mit Hilfe der am Workflow orientierten Medien-Handler können Sie Support für benutzerdefinierte Dateiformate, benutzerdefinierte Metadaten und benutzerdefinierte Rendition-Pläne hinzufügen, die sogar manuelle Eingriffe oder Remote-Web-Dienste umfassen können. Die CQ5 Widget-Bibliothek und das Abfragemanager-Framework ermöglichen die Anpassung der Benutzeroberfläche an spezifische Anforderungen. Mit Hilfe des schnellen Web-Entwicklungsframeworks – Apache Sling – und der Eclipse-basierten Entwicklungsumgebung werden Entwickler effizienter.
Globalisierung & Lokalisierung
Stellen Sie digitale Assets auf globaler Ebene bereit. Durch die uneingeschränkten Unicode-Textfunktionen von CQ5 können Inhalte in zahlreichen Sprachen und allen Zeichensätzen erstellt werden. CQ5 ermöglicht eine dezentrale Assetproduktion und -verwaltung in verschiedenen Sprachen. Im Standard-Lieferumfang sind sieben Sprachen enthalten: Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch, Deutsch, Japanisch und Chinesisch (vereinfacht).
Unternehmensarchitektur
CQ5 DAM erfüllt die höchsten Anforderungen an Verfügbarkeit und Skalierbarkeit. Durch Funktionen zur Lastverteilung und zum Clustering kann die volle Kapazität einer IT-Infrastruktur genutzt werden. Mit der Assetreplizierung sind geografisch verteilte Repositorys möglich, die auf der ganzen Welt Performance und Service-Levels garantieren.
Durch die Nutzung vorhandener LDAP-Verzeichnisserver und Single-Sign-on-Infrastrukturen können Benutzerinformationen und die Zugriffssteuerung auf von CQ5 verwaltete digitale Assets zentral verwaltet werden. Die Asset-Freigabe bietet externen Trägern Zugriff auf Assets, die über das Web bereitgestellt werden.
CQ5 kann leicht in einer Standalone-Implementierung (keine zusätzliche Infrastruktur-Software erforderlich) oder in einer bereits vorhandenen Infrastruktur wie beispielsweise Java-EE-Anwendungsserver installiert und ausgeführt werden. Durch die Nutzung des OSGi-Komponentensysteme können Software-Updates und -Erweiterungen installiert werden, ohne dass das System angehalten werden muss. Da CQ5 DAM alle Informationen im JSR-170-kompatiblen CRX-Repository speichert, stehen Ihnen Hot-Backup- und Disaster-Recovery-Funktionen zur Verfügung.
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